根據(jù)《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》第二十一條,“案件處理終結(jié)后,仲裁委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將處理過程中形成的全部材料立卷歸檔。”仲裁委在受理勞動(dòng)或人事爭(zhēng)議糾紛案件處理完結(jié)后,在處理過程中形成的全部材料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔。那么,仲裁案卷的組成有哪些?對(duì)案卷復(fù)制、查閱有怎樣的規(guī)定?下面我們就來說說勞動(dòng)人事仲裁案件案卷組成、復(fù)制、查閱及保存期限那些事兒。
【勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁案件案卷的組成】
根據(jù)《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》第二十二條規(guī)定,“仲裁案卷分正卷和副卷裝訂。正卷包括:仲裁申請(qǐng)書、受理(不予受理)通知書、答辯書、當(dāng)事人及其他仲裁參加人的身份證明材料、授權(quán)委托書、調(diào)查證據(jù)、勘驗(yàn)筆錄、當(dāng)事人提供的證據(jù)材料、委托鑒定材料、開庭通知、庭審筆錄、延期通知書、撤回仲裁申請(qǐng)書、調(diào)解書、裁決書、決定書、案件移送函、送達(dá)回證等。副卷包括:立案審批表、延期審理審批表、中止審理審批表、調(diào)查提綱、閱卷筆錄、會(huì)議筆錄、評(píng)議記錄、結(jié)案審批表等。”綜上,勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁案卷分為正卷及副卷,正卷副卷各自保存不同的案卷資料。
【勞動(dòng)人事爭(zhēng)議案件案卷保存期限】
根據(jù)《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》第二十四條,“仲裁裁決結(jié)案的案卷,保存期不少于十年;仲裁調(diào)解和其他方式結(jié)案的案卷,保存期不少于五年;國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。保存期滿后的案卷,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定處理。”
當(dāng)事人及其委托代理人要求查閱或者復(fù)制的案卷,應(yīng)當(dāng)在仲裁委員會(huì)的法定保管期限內(nèi),即裁決類案件在十年之內(nèi)的,其他類型案件在五年之內(nèi)。超過保管期限的,仲裁委員會(huì)沒有保管的法律義務(wù),也沒有提供查閱、復(fù)制的法律義務(wù)。
【勞動(dòng)人事爭(zhēng)議案件案卷的查閱、復(fù)制】
根據(jù)《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》第二十三條規(guī)定,“仲裁委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立案卷查閱制度。對(duì)案卷正卷材料,應(yīng)當(dāng)允許當(dāng)事人及其代理人依法查閱、復(fù)制。”
(一)允許查閱、復(fù)制案卷的內(nèi)容
1.可以查閱、復(fù)制的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為案卷的正卷材料內(nèi)容。
2.在仲裁委員會(huì)的法定保管期限內(nèi)查閱或者復(fù)制。
(二)允許查閱、復(fù)制案卷的對(duì)象
允許查閱、復(fù)制的對(duì)象:當(dāng)事人及其委托代理人可以依法查閱、復(fù)制案卷內(nèi)容。
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